Zadnja posodobitev: 9. 7. 2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je TEHSTOP, računalniško programiranje, svetovanje ter storitve, Karmen Baron s.p. (v nadaljevanju: Tehstop, mi), Limbuška cesta 29, 2341 Limbuš, Slovenija.
Matična številka: 9008314000
Davčna številka: 48831565 (podjetje ni zavezanec za DDV)
E-pošta: [email protected]
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nas lahko kadarkoli kontaktirate na zgornji e-poštni naslov.
2. Splošno o tej politiki zasebnosti
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo prek spletne strani tehstop.si in v okviru poslovnega sodelovanja z vami, za kakšne namene jih uporabljamo, na kateri pravni podlagi, komu jih lahko posredujemo ter kakšne pravice imate v zvezi s svojimi podatki. Obdelavo osebnih podatkov izvajamo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
3. Podatki, ki jih zbiramo prek kontaktnega obrazca
Ko nam prek kontaktnega obrazca pošljete povpraševanje, zbiramo vaše ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, morebiten naziv podjetja ter vsebino sporočila. Te podatke uporabljamo izključno za to, da vam odgovorimo na povpraševanje in vam po potrebi pripravimo ponudbo. Pravna podlaga za obdelavo je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma naš zakoniti interes, da odgovorimo na prejeta vprašanja.
4. Podatki, ki jih zbiramo pri povpraševanju in najemu opreme
Pri oddaji povpraševanja za najem opreme ali storitev (npr. prek košarice oz. obrazca za pripravo ponudbe) zbiramo ime in priimek oziroma naziv podjetja, e-poštni naslov, telefonsko številko, naslov, davčno številko ter podatke o željeni opremi, datumih in lokaciji dogodka. Te podatke potrebujemo za pripravo ponudbe, izdajo računa oziroma predračuna ter izvedbo najema. Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.
5. Podatki pri prijavi na Tehstop za kulturo
Če se prijavite na naš letni razpis Tehstop za kulturo, zbiramo naziv organizacije, davčno številko, ime kontaktne osebe, e-poštni naslov, telefonsko številko, želeni datum dogodka ter opis projekta. Te podatke uporabljamo za izbor prejemnika donacije opreme in tehnične podpore ter za komunikacijo z izbrano organizacijo. Pravna podlaga je vaša privolitev, ki jo podate ob oddaji prijave.
6. Podatki ob prevzemu in vračilu opreme
Ob osebnem prevzemu opreme od najemnika zahtevamo predložitev veljavnega osebnega dokumenta (osebna izkaznica ali potni list) zaradi preverjanja identitete, v določenih primerih pa se ob prevzemu podpiše tudi najemna pogodba. Te podatke obdelujemo z namenom sklenitve in izvajanja najemnega razmerja ter zaščite naše opreme, na podlagi izvajanja pogodbe in našega zakonitega interesa.
7. Uporabniški račun in iskanje davčne številke
Če na spletni strani ustvarite uporabniški profil, shranjujemo podatke, ki jih vnesete (ime, kontaktni podatki, davčna številka ipd.), zaradi lažje priprave prihodnjih povpraševanj in ponudb. Če uporabite funkcijo iskanja po davčni številki, to poizvedbo posredujemo zunanji javno dostopni bazi poslovnih subjektov, da samodejno izpolnimo podatke o podjetju; pri tem posredujemo zgolj vpisano davčno številko, brez drugih osebnih podatkov.
8. Piškotki in spletna analitika
Naša spletna stran uporablja nujno potrebne piškotke za delovanje strani ter, samo z vašim predhodnim soglasjem, piškotke za spletno analitiko (Google Analytics), s katerimi spremljamo obiskanost in uporabo strani. Soglasje lahko kadarkoli podate, spremenite ali prekličete prek nastavitev piškotkov, ki so dostopne na spletni strani. Podrobnejši seznam piškotkov je na voljo v orodju za upravljanje soglasja.
9. Zunanji izvajalci in prejemniki podatkov
Pri poslovanju sodelujemo z naslednjimi zunanjimi izvajalci, ki lahko v našem imenu in po naših navodilih obdelujejo osebne podatke: SMTP2GO (pošiljanje e-poštnih sporočil, npr. ponudb, računov in odgovorov na povpraševanja), Google (Google Analytics za spletno analitiko, Google reCAPTCHA za zaščito obrazcev pred zlorabo, ter Google Maps za prikaz zemljevida naše lokacije v nogi strani). Osebne podatke lahko posredujemo tudi računovodskemu servisu zaradi izpolnjevanja davčnih in računovodskih obveznosti ter pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.
10. Prenos podatkov v tretje države
Nekateri od zgoraj navedenih izvajalcev (npr. Google) lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takih primerih prenos temelji na ustreznih zaščitnih ukrepih, kot so standardne pogodbene klavzule Evropske komisije, s katerimi je zagotovljena ustrezna raven varstva osebnih podatkov.
11. Obdobje hrambe podatkov
Podatke iz kontaktnih povpraševanj hranimo, dokler je to potrebno za obravnavo vašega povpraševanja, največ pa 2 leti od zadnjega stika, razen če je daljša hramba potrebna zaradi uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov. Račune, ponudbe in najemne pogodbe hranimo v skladu z računovodskimi in davčnimi predpisi, praviloma 10 let. Podatke v uporabniškem profilu hranimo, dokler imate odprt račun oziroma dokler ne zahtevate izbrisa.
12. Vaše pravice
V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali omejitve obdelave podatkov, pravico do ugovora obdelavi ter pravico do prenosljivosti podatkov, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga. Če menite, da obdelujemo vaše podatke v nasprotju s predpisi, se lahko obrnete na nas, imate pa tudi pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).
13. Varnost podatkov in spremembe politike
Za varovanje vaših osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi jih ščitimo pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, na primer zaradi sprememb zakonodaje ali naših storitev; vsakokratna veljavna različica je objavljena na tej strani.
14. Kontakt
Za vsa vprašanja glede varstva osebnih podatkov nam pišite na [email protected] ali nas pokličite na +386 51 650 117.